۱-عدم فعاليت شركت ناظر به گذشته می‌باشد و نمی‌توان نسبت به آينده يا سال مالی بعد اعلام عدم فعاليت نمود.
۲- جهت اعلام عدم فعاليت بايد تشكيل پرونده دارایی نمود و بدون تشكيل پرونده عدم فعاليت معنایی ندارد.
۳- عدم فعاليت شركت حتما بايد در مهلت قانونی یعنی ۴ ماه اول سال مالی بعد اعلام گردد و اگر خارج از مهلت مقرر باشد شركت مشمول جريمه مالياتی خواهد شد.
۴-جهت عدم فعاليت شركت تسليم دفاتر مالی و اظهارنامه عدم فعاليت ضروری است ، پس هر سال دفاتر مالی شركت را در مهلت مقرر تهيه نماييد.
۵- برای مثال عدم فعاليت سال ۱۳۹۴( اول فروردين تا آخر اسفند ۹۴) تا ۳۱ تير ماه ۱۳۹۵ و با تسليم دفاتر مالی و اظهارنامه مالياتی عدم فعاليت شركت صورت می پذيرد.